会议要求
Meeting Requirements
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如果你得到了操办一个商务会议的机会，老板会给你提出一些具体的要求。那么下面一些要求式的谈话，要能够及时的反应。
1-1 关于出席人员的：
Please ensure that those you intend to be present are properly informed.
务必确保出席会议的人都通知到了。
这句话中，有一个知识点，我们应该注意一下。首先ensure和make sure的区别。从表意来看，ensure和make sure表示的都是确保的意思。而ensure更偏向正式的书面表达，make sure更加口语化。
1-2 关于会议资料的：
All the necessary documents relevant to the meeting should be available.
所有有关会议的资料都得准备妥当。
在这句话中，我们来对比一下relevant to和related to的区别。这两个短语都可以表示与…有关的。Related to不仅可以指科学，生物性关系，还可以指有亲缘关系的。我们马上可以联想到“亲戚”-relative. 而relevant to更偏向存在逻辑上相关联的“切题的”。所以有关，信息，细节等，推荐用relevant to。
1-3 关于会议时间的：
The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.
会议安排在今天上午10点。
各方合作
Cooperation Between The Parties
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组织一场会议，你需要得到各方的合作和支持，那么会有哪些情况我们要注意呢？
2-1 关于文件的复印件：
Would you like to copy the EX files and pass me the copy?
你能把以前的文件复制一下然后把复印件传给我吗？
在这句话中，不要怀疑copy所处的位置。因为copy在这句话中是作名词-复印件的。不仅文件的辅音可以用copy，画作的临摹本也可以用copy来表示。
2-2 关于会议室使用情况：
Is the conference room available today at 4:00 pm?
下午4点会议室能用吗？
取消会议
Conference cancellation
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如果临时有事，不得不取消会议，我们也应该提前掌握相关的英语用法。
1-1 关于通知的：
I’ve told all departments of the cancellation.
我已经通知各部分会议要取消。
Cancellation这个单词，作为cancel的名词形式，虽然很容易被识别出来。但是平时使用的机会不是很多。那么我们来学习一个词组be subject to cancellation-被取消。
1-2 关于打听消息的：
The meeting is cancelled because the A/V equipment has been damaged.
难道你没听说会议取消了吗?
1-3 关于取消原因的：
The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.
因为视听设备坏了，所以会议被取消了。
A/V是audio（声音的）和 visual（视觉的）的缩写形式。所以A/V虽然是大写形式，但是在句子当中，被当作形容词来使用。
以上，就是关于商务会议经常出现的一些情景和英语使用方法，轻思纬会议策划公司(www.gzqingsiwei.com)建议有需要的朋友多加练习，或许有一天，这些知识能够帮助您在职场中抓住机会。