“不好意思,我现在在忙。这样吧,你留个联系方式,回头我们会跟你们联系。”
您有引进先进办公设备的需求,我们能提供相关的优质产品以及服务。就这样,中盈电信视频会议系统与杨之光美术中心一拍即合,迅速签订了合作协议。
杨之光美术中心是一家总部位于广州,目前在广东、上海两地拥有18个校区,数十个教学点的国际美术教育品牌,中心由中国4大美院---广州美术学院前副院长杨之光及其(美国)海归女儿杨红共同创办。该中心致力于少年儿童的创新能力培养,有着师资力量雄厚、教学领域广泛等优势,其研发的《少儿TCT美术课程》,填补了国内创意基础教育的空白。
但即便是如此出色的美术教育机构,在快速发展过程中,同样遇到了不少“扩张”陷阱。
1、分校和教学点越来越多,相互间沟通不充分
杨之光美术中心目前在广州、佛山、东莞、珠海、江门、阳江和上海等地拥有18个分校、数十个教学点。平时相互间的行政管理、经验分享和政策传达等工作,主要通过电话、快递和社交工具实现,形式比较单一,加上距离的限制、人力的局限性,导致了沟通欠缺、各自为政、隐性问题滋生,这对中心的统一化管理产生了一定阻碍。
2、资源不能高效共享
过去,广州的活动不能跟上海的同步,珠海校区的特殊领域教师不可能经常到其他分校做教学,资源不能高效共享,效益难以放大,跨市、跨校间的学术交流有限。
3、运营成本攀升
事业版图扩大了,差旅需求随之增加,用工成本也跟涨。如何做好运营成本管控,成为了美术中心持续发展的重要一步。
4、效率瓶颈
每个校区的资源只能服务当地的学生,这种粗放式的发展有点奢侈。一个校区能不能服务异地学生、能否同时服务多个校区的学生,将效率成倍放大?这些都关系到效益问题;出差遇到雾霾、洪涝等极端天气的话,列车或航班还会延误,大量的宝贵时间会白白浪费。
中盈电信远程视频会议系统,致力于帮助企业做好成本管控和换挡提速
采用中盈电信视频会议后,安装有远程会议系统的校区就可以发起和管理视频会议,没有安装系统的校区可以通过电脑、电视、投影仪等终端设备接入会议。比如杨之光美术中心,广州总部安装了VC400大型会议室远程视频系统后,她就可以向上海、佛山、珠海、江门等地的分校发出多方会议邀请,然后通过音视频、声光色和Office文件的交互展示、传播以及渲染,达到趋同现场互动的效果。这样一来,不管外面是刮风下雨还是烈日灼心,多方会议/互动随时都可以在各自办公室,吹着空调开展;非必要性的差旅也可以排除;异地/同时对多个分校进行教学的方案终于得以落地。
至此,杨之光美术中心在“扩张”及管理过程中遇到的一些普遍性问题,得以有效处理,也扫除了持续发展阻碍。