1.合理选择安装位置
合理的安装位置是首要条件。那什么是合理的、好的安装位置呢？首先，UPS必须防止在通风效果好的地方，要原理水、腐蚀剂和可燃性气体。其次，其温度需要保持在0~40°C之间，若是温度太高，一旦超过25度，那么每升高10度，电池的寿命就会缩短一半，若是温度太低，那么在拆装使用的时候会出现水滴凝结现象。
此外，UPS电源应保持进风孔与出风孔通畅，不宜侧放。当负载与UPS电源相连时，必须要关闭负载、再接线，然后逐个打开负载，为了避免造成伤害，不能将电动、复印机等感性负载直接接入UPS。由于无论输入电源是否插入市电插座，UPS输出的都可能带电，所以当UPS接到专用的带有过电流保护装置的插座上时，所有电源插座都要接保护的端。如果要使UPS无输出，那么先要关掉开关，然后取消市电供应。
2.首次充电有技巧
在首次使用UPS电源时，需要将UPS插入220V的市电电网中，并且至少充电12小时以上，来保证电池充分充电。若不这样做，那么蓄电池的实际可供使用容量会远远低于蓄电池的标称容量。如果你的UPS电源长期不使用，那么每隔2、3个月都需要开机24小时，让UPS充分充电，并且要让UPS电源在逆变器工作状态下2~3分钟，来确保电池的正常寿命。一旦UPS电源接通了市电，就开始对电池组充电。若想开启逆变器，只需要持续按开机键1秒以上进行开机。
3.UPS不可长期闲置
蓄电池的长期闲置和过度放电都会使蓄电池的内阻增大以及UPS的充、放电性能降低。如果UPS长期闲置不用，那么在重新开机使用之前需要让UPS电源利用机内的充电回路充电12小时以后再接负荷。而对于后备式UPS电源而言，最好每隔一个月就让UPS电源处于逆变器工作状态2~3分钟，以此来激活蓄电池。最后还要注意，不能让蓄电池的充电电流超过蓄电池允许的最大充电电流，防止过大的充电电流影响蓄电池的使用寿命。
4.使用UPS时的开机和关机顺序
正确的开机顺序是先打开UPS给它供电，随后打开各个负载。这样的做大是为了避免启动时瞬间的电流冲击给UPS造成的损害。
正确的开机关机顺序应该是先打开UPS给它供电，然后再打开各个负载，这样可以避免启动时瞬间的电流冲击给UPS造成的损害，在关机时的顺序正好相反应该先关闭各个负载最后关闭UPS。在市电中断由UPS供电时，应该尽快保存好自己的数据和资料然后关闭电脑，否则使用UPS电源进行工作可能会使UPS过量放电，从而缩短UPS的使用寿命。
5.避免过载使用UPS
在使用UPS的时候还要计算负载的大小，要避免负载的过大或者过小，过大的负载会使UPS长期工作在超负荷状态从而缩短UPS的使用寿命;如果负载过小，UPS的工作电路长期工作在不正常状态，这对于UPS也是有一定危害的。合理的负载应该控制在50%到80%之间。实践证明，UPS输出负载控制在60%左右为最佳，可靠性最好。在UPS出现过载或逆变器故障时会转到旁路模式运行，此时UPS不具备后备功能，负载所用的电源是通过电力系统直接供应的。
6.交流稳压器的使用
使用UPS电源后，不必再加交流稳压器。若一定要加，应加在UPS的前级，即市电先经交流稳压器，再经UPS，然后到负载。现在的UPS一般都不加，本身都带稳压作用，现在市面上的东方阳光UPS的稳压效果很不错，其他功能也出色。
7.蓄电池均衡充电有技巧
目前许多UPS电源中使用的阀控式铅酸蓄电池(VRLA)从一开始便被称为免维护电池，这样就给用户一种误解，似乎这种电池既耐用又完全不需要维护。在这种误导之下，许多用户从装上电池后就基本没有进行过维护和管理。UPS电源中的蓄电池遇到下列情况时，应对蓄电池进行均衡充电：过量放电致使端电压低于蓄电池规定的标定电压时。对12V的小型密封式铅酸蓄电池，其放电标定电压为10.5V;对24V的蓄电池组，其放电终了电压为21V;对96V的蓄电池组，其放电标定电压为85V。放电后未及时对电池进行充电;长期闲置不用的电池。市电中断，连续浮充的电池，放出近一半容量的电池。
8.不要使用柴油发电机
UPS不宜由柴油发电机供电，因其频率经常突变不稳，影响UPS的正常运行。
9.注意操作人员安全操作
在给UPS连接输出电源时还应该注意安全，由于UPS的输出电压和电流都比较大，所以在连接输出电源时还要注意安全防止触电事故的发生。
更换电池时先关闭UPS电源并脱离市电，使用带绝缘手柄的螺丝刀，不要将工具或其它金属物品放在电池上。连接电池线时，在接头处出现细小火花属正常现象，不会对人身安全及UPS电源造成危害，千万不要将蓄电池正负极短接或反接。更换蓄电池时，不宜个别更换，最好整体更换。另外禁止将不同安培数、不同品牌的电池组合使用。
10.作好实时监控
目前智能UPS都具备与微机通讯和程序控制等可操作性能特性。在微机上安装相应的软件，通过串/并口连接UPS，运行该程序，就可以利用微机与UPS进行通讯。一般具有信息查询、参数设置、定时设定、自动关机和报警等功能。如Winpower。然后通过专用串口控制电缆，将UPS连接电脑上，再通过RS232与RS485两种协议通讯，就可实现UPS无市电输入且低电量时自动关机的功能了。且它可同时监控多个串口上所连接的多台UPS。其中，通过RS232协议，一个串口只可以连接一台UPS，通过RS485协议，一个串口最多可连接256台UPS。
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