温馨提示:要新建任务,请先确认选中团队是否创建了相应的项目。如果,没有请先创建项目。如何创建项目,请查看《拓源优课项目管理系统使用指南:如何建立项目》该篇用户指南。
接下来就是拓源优课项目管理系统使用指南:如何新建任务的具体步骤:
第一步,进入到相应团队的工作台板块。点击团队选择下列框箭头,在列框中选择项目团队,然后在左侧点击工作台菜单按钮,进入工作台板块。
第二步,点击任务菜单按钮,进入任务板块。
第三步,点击右侧的新建任务按钮,进入新建任务界面。
第四步,填写和选择任务信息,该步骤需要填写任务名称、选择项目、选择任务负责人、选择参与人、选择截止时间、选择提醒方式(系统提供提前时间有5分钟、15分钟、30分钟、1小时,倘若没有你喜欢的,选择自定义提醒可以设置具体提前多长时间)、选择紧急程度、填写任务内容(任务目标、任务具体工作内容、任务资料等等信息,资料量大还可以通过附件形式来添加)。
第五步,确认内容无误后,点击保存。
新建任务完成后,可以在任务板块中我发布的选项卡中看到自己发布的任务。倘若你还是该任务的参与人和负责人,在我负责的和参与的任务中也可以看看该任务。到此,在拓源优课项目管理系统里就已经顺利完成新建任务的工作了。任务新建成功后,拓源优课项目管理系统会自动进行给任务参与发布任务,任务参与人通过消息板块便可以快速进入到该任务界面了。通过任务板块的查阅状态,点击已读人数或者没读人数,在弹出窗口能够快速了解到哪些参与人查看了任务,哪些查阅没有查看任务。通过这些系统自动反馈信息,能够了解信息传递情况,及时提醒相应人员进行任务响应,避免信息传递滞后耽搁任务执行的时间。
拓源优课项目管理系统使用指南:如何新建任务,到此就结束了,还有不明白的地方,欢迎咨询产品网站在线客服
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