先从项目成员出发，讲述如何利用拓源优课项目管理系统来管理任务。进入工作台后，点击任务菜单按钮进入任务板块。由于系统自动把项目按照“我负责的”“我发布的”“我参与的”把任务进行分类管理，所以，点击“我负责的”选项卡，系统会自动罗列出用户作为负责人的任务;点击“我发布的”选项卡，系统会自动罗列出用户发布的任务;点击点击“我参与的”选项卡，系统会自动罗列出用户作为参与人的任务。通过这些选项卡，能够快速了解到自己负责哪些任务、参与了哪些任务，从而快速切换到不同角色身份，进行相应的工作。
当项目执行有一段时间后，任务就会变得多起来，有许多任务需要在同一时间段进行处理，为了能够更好分配自己时间，做好任务优先级别管理，还是非常有需要的。拓源优课项目管理系统的任务板块的筛选功能，能够根据任务状态、任务紧急程度，进行条件组合自动筛选符合条件的任务，然后以清单的样式罗列出来，然后再分别归类到“我负责的”“我发布的”“我参与的”类别中去。项目成员可以根据自己的需要，点击右侧筛选按钮，在弹出的小窗中，选择相应的条件进行组合，最后点击确定，便可以得到自己想要的任务清单了。这样子，项目成员就可以了解到自己的任务哪些已经完成，哪些任务比较紧急，需要优先安排时间来完成，哪些任务可以迟点在做......
项目负责人该如何进行项目管理呢?其实上述项目成员管理任务的方式，项目负责人也是需要用到的。只是，项目负责人在使用这些功能的时候，清单的列表会比较长，注意的重点也会有所不一样而已。项目负责人需要了解有多少任务处于紧急，有多少任务没能够按时完成，有哪些任务已经提前完成了......根据这些信息，项目负责人需要都整体项目进度有所把握，还要结合自己的项目执行计划进行对比分析，为接下来的任务调整和工作安排获取更多信息。
到此，拓源优课项目管理系统的任务管理功能操作使用指导已经讲述完毕了。还有不明确的地方，请咨询产品网站www.toyoke.com的在线客服。