高校教师碎片化的时间产生有哪些原因呢?找到这些原因，便可以把碎片化时间进行归类，进行分类管理。要做好这些工作，需要结合每个老师具体工作内容和科研工作安排。而拓源优课项目管理系统的日程安排和任务两大功能，能够帮助高校教师了解到自己工作规律和实际工作中被打断的情况。当然前提是高校教师需要把自己的真实情况如实记录到拓源优课项目管理系统中，经过一段时间的观察后，便可以发现一定规律了。当然，这个规律也只是阶段性的，过一段时间后，会发生变化，这是需要再次做碎片化时间的分类整理。
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该软件无需安装，注册后，利用浏览器便可以登录使用。目前，软件的功能有：日程、消息、通讯录、任务(项目管理)、经费管理、成果管理、课题文献、微云(云盘)、组内文件和实验室(试剂管理和设备仪器管理)。
做好碎片化时间分类整理后，便需要根据这些分类，做好相应的工作安排。如：利用外出办公，坐火车或者坐飞机这一段时间，利用拓源优课项目管理系统处理一些可以利用手机进行的工作，如跟进课题组成员的工作进度。或者阅读文献查看科研最新资讯等等。具体如何安排这些时间可以根据自己工作习惯来安排。