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公司新闻
科研项目也需要监控和调整进度
2017-07-26IP属地 火星31
   要想完成一节45分钟的课程,按照自己的教案来完成,这个工作计划能够顺利完成几率是非常大的。但是,你要按照最初的项目进度计划顺利完成课题组研究,这个可能性就比较少了。由于课题组研究的时间一般比较长,时间长,人员多,把很多事情的不确定性提高了。为了能够顺利完成科研项目,也需要监控和调整进度。具体方法,可以参考一下一般的项目管理者是怎么进行进度监控与计划调整的。

  一般的项目管理者是这样来监控和调整进度的:

  项目的进度控制就是在既定工期内,编制出最优的进度计划,在执行计划的过程中,经常检查项目实际进度情况,并将其与进度计划相比较,若出现偏差,便分析产生的原因及对工期的影响程度,确定必要的调整措施,更新原计划,这一过程如此不断地循环,直至项目完成。对于项目进度计划的监控,就是对我们进度计划中的里程碑和各个子活动的监控。只有所有里程碑目标达到,项目目标才算达成;只有里程碑内定义的所有子目标和活动完成,里程碑才算完成。

  而每一个活动完成必须以活动定义的交付物完成为标准,例如功能通过测试、文档经过评审、模块完成发布并经过用户确认等等。所以,对于一个最小单位的活动,完成情况只有0%和100%两种状态。

  针对交付物去检验项目的实际完成情况,然后比对我们的进度计划,就可以知道项目现在进度方面的健康状况,如果存在偏差,就应该判断是否需要调整我们的计划了。

  面对已经滞后的进度,可以采取哪些方式调整计划才可以将落后的进度追赶回来呢?可以在下面的这些方法中,根据项目的实际情况判断,做出最合适的应对措施。

  1.赶工

  赶工的意思是,临时抽调项目组外的资源,突击某个关键活动或工作,以达到缩短工期的目的。赶工的缺点是:需要人力资源条件允许;新注入的资源对于项目需要一个熟悉的过程,存在一定风险;会增加项目的成本。是一种用成本换进度的方式。

  2.快速跟进

  快速跟进的意思是,将原进度计划中串行执行的活动,调整为部分并行,例如最典型的边设计边开发。缺点也是显而易见的,存在相当大的风险,处理不当很可能造成返工,加剧项目进度滞后的状况。是用质量换进度的方式。

  3. 外包

  外包也是我们的选择之一,它其实是变相的加入项目的人力资源,它的缺点和赶工相似,存在更大的风险,另外还需要投入一定的管理成本和沟通成本。 经过分析和决策,选定了一种或多种方法以后,我们就可以对项目进度计划进行调整,也就是在新的条件下,重新编制我们的进度计划的相应部分。并按照这个计划 执行。执行计划――监控――调整计划――执行计划…往复这个过程,让计划确实可行,才可以最大限度的保障项目的如期完成。

  4.采用新的工具

  使用新的工具可以节约项目开发的周期,但是往往需要做好足够的前期工作,确定工具是否适用,是否存在技术风险等等。另外,新的工具也许需要支付一定费用,也会增加项目的成本。

  5. 加班

  很多时候我们会谈加班色变,认为加班是不好的,不应该的。但是合理的适度的加班也是可取的一种应对措施。加班的缺点是:如果控制不当频繁的连续的加班,可能成员的效率会降低,积极性也会降低。

  科研项目进度监控做的到位,能够及时发现那些工作环节出现问题,快速进行项目计划调整,是保障课题研究按时按质完成的前提。要做到有效及时进度监控,借助一些任务在线汇报工具或者进度管理软件,能够做到事半功陪的效果。对于课题组来说,小编觉得使用拓源优课的任务管理功能,便可以满足课题组在线管理任务,跟踪进度的需求了。