首先，我们分析一下许多高校信息化建设现状。据了解，许多高校还没有建立完善的科研管理信息系统，从而影响了科研管理的科学决策，造成科技成果鉴定的盲目性和片面性。管理人员对科研信息的收集、统计工作量大而速度慢，大大降低了管理工作的效率。同时，信息化管理程度不高也不利于科研人员了解国内外有关课题的发展水平、科研方向、专业技术等情况，对科研人员选出有生命力和竞争性的科研课题以及提高科研课题的中标率等都有较大的影响。
然后，我们来理一理完善高校科研管理系统需要做那些工作。
1、首先需要建立科研管理系统，实现信息资源共享。运用高校科研管理系统的MIS功能加速高校科研管理工作自动化、高效化、信息化的进程，是当前高校科研管理工作的一项重要内容。高校科研管理系统能全面、正确和迅速地实现管理者的管理要求和工作要求，能够完成信息管理、工作流程的有效组合，从而为高校领导加强科研管理、进行决策分析提供技术支持。对学校现有科研资源进行摸底调查，编制手册;建立专门实验室与设备管理网站，把学校非涉密的各种科研资源分门别类地进行公开，使科研人员可通过平台查找所需要的资源。在加强信息网络硬件建设的同时，加强以科技人才资源、科技文献和科学数据资源、大型科学仪器资源、研究实验基地资源为重点的数据库建设，为科技创新活动提供方便快捷的信息交流平台。
2、建设开放性实验室，实现设备资源共享。为提高大型精密仪器设备的利用率，开放实验室，实行“专管共用”还必须同“有偿使用”制度相结合起来。采取专管共用，合理的收费制度、良好的开放服务，发挥其应有的作用，不仅能使广大教师方便地利用，而且在仪器的运转维护保养和功能开发上能给予更多的支撑，对教学科研工作会有更大的支持。对于一些高校的科研实验室不是统一管理，而是由于高校课题组独立管理的高校，可以借助一些课题组科研云平台，来构建一个开发共享的在线实验室管理平台。利用信息化手段，完成设备资源共享，实现起来成本低，操作便捷。目前，有不少高校课题组都在利用拓源优课科研管理系统来管理他们的实验室的设备仪器和在线管理试剂。在拓源优课的优课圈的跳蚤市场是对所有该平台上用户开放的，在这里发布设备共享信息，能够快速找到合适的设备租用者。对于一些急需某个设备的课题组也可以到拓源优课的优课圈中去发帖求助哦。
小编主要从信息分享和资源共享着两方面来说明完善高校科研管理系统需要做那些工作。其实要完善高校科研管理系统需要做那些工作还有很多，例如：做好科研管理系统完善期间过渡计划管理安排。由于不同学校具体情况不一样，很难一一说明，希望想要完善高校科研管理系统的高校管理者，在制定计划的时候多了解目前科研管理系统的市场情况和自身高校科研管理情况，从而制定出来更为妥当的方案。
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