一些企业开发团队习惯每天开一个短会，梳理一下昨天大家都做了什么，把各自工作内容和进展简要用小纸条贴到一个小黑板上，以此来梳理项目进展，让彼此知道自己处在那个位置，促使大家了解和自己有工作联系其他团队成员的工作进度。这样子，团队进展情况就更加公开透明了，从而减少沟通不足，信息不全带来的工作返工。这个沟通方式挺不错，但是对于一些不是在同一个课题组办公室的课题组来说，这个方法是不太可行的。对于这些课题组来说，借助拓源优课项目管理系统的任务管理功能和优课圈功能，能够在线实现课题组沟通透明化。课题组负责人可以要求每个成员每天都把自己真实的工作情况在对应任务板块中进行汇报。这样子，一起完成这个任务的课题组成员就是知道其他成员的最新工作进度和情况了。遇到问题，还可以通过留言进行沟通。对于一些比较复杂问题，可以借助优课圈的话题功能，围绕该问题建立一个话题，召集其他课题组成员一起来讨论，这样子及时其他课题组成员没能及时回复，空闲的时候也可以随时参与进来。
另外，拓源优课项目管理软件能够在线管理课题组方方面面，因此，课题组管理者就可以在此了解到课题组方方面面信息，获取信息非常方便，能够消除信息多次传递带来信息干扰，让信息更可靠。课题组成员对于课题组可用经费预算、实验室库存信息、课题组文献现有情况等等信息也可以清晰知道，而无需通过询问相关管理者才可以了解，这样能够让课题组成员在规划自己工作时信息更加全面，做起安排也能够更加高效可靠。
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