课题组进度跟进要做好,需要做到三点:汇报信息要及时、进度跟进要便捷及时、进度跟进结果能够便于汇总分析。做到这三点,便可以让课题组进度跟进更可靠。相比较通过提交工作文档汇报工作方式,借助拓源优课项目管理系统来进行课题组进度跟进会更容易做好这三点。因此,拓源优课项目管理系统做课题组进度跟进更可靠。为什么这样说呢?由于拓源优课项目管理系统兼容性好,只要你的办公设备可以使用浏览器,便可以通过浏览器登陆完成任务汇报工作。这样子,你在家、在外地或者在办公室,都能够随时更新任务状态和提交工作汇报。任务汇报更新了,第一时间系统就会推送信息给课题组负责人或者任务负责人,汇报信息传递非常及时。同一个任务汇报工作内容会按照时间顺序统一汇总到该任务管理板块中,便于课题组负责人查看。通过浏览任务汇报清单,课题组负责人能够更加了解任务执行速度如何,进而预测任务按时完成可能性,对于又延期风险的任务,可以做出适当调整。如:按排更多成员执行该任务,或者要求任务执行者提高工作效率或者加班。
拓源优课项目管理系统能够让课题组负责人整体了解课题组目前任务执行情况,从而更好把握课题组整体进度。如有哪些任务需要在该时间段进行处理;那些任务已经到期了,却还没办法进行关闭;接下来要处理的任务还有哪些;哪些任务需要优先执行等等。
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