1、控制项目质量;
通过对每个项目、任务设定责任人，出现问题时可快速跟踪到负责人;
2、保证项目合同按时完成;
利用拓源优课项目管理系统根据合同结束日期给每个项目设定起止日期及各任务应该完成的时间，如果某个任务未能及时完成，系统将自动提示出现延期的任务及详细信息进行预警(如超期天数、责任人等)。这样管理人员就可以将问题扼杀在萌芽期阶段，保证每个控制点如期完成，而不是等问题出现时再想办法解决;
3、大幅度减少合同管理和项目管理工作量，并有效提高工作效率;
以往合同管理和项目工作管理往往靠EXCEL表，虽然可以达到一定效果，但只做到记录的目的，无法对异常情况进行提醒，特别是出现异常时还需要花费大量的时间和精力去调整相关环节。拓源优课项目管理系统在更新合同信息或者进行工作汇报，只需要更新信息有变化的部分就可以。而一些时间、操作人员、所属项目等信息，系统会自动更新。
4、让部门之间沟通更顺畅;
大多数企业研发部门基本上依靠E-mail与相关各部门沟通，导致邮件满天飞，有时甚至忘记哪些是已处理的，哪些邮件又未处理。更有可能漏发邮件，部门间沟通也很不及时。而拓源优课项目管理系统能够统一沟通平台，利用在线公告或者在线及时通讯方式能够实现快速高效工作交流。而且沟通记录还可以进行跟踪查看。
5、有助于绩效考核管理;
通过对项目执行过程异常信息的统计分析，可以直观地看出每个任务异常情况及相关负责人，从而为公司对负责人的绩效考核提供有力依据。
免费试用拓源优课项目管理系统，请访问：www.toyoke.com