科研管理系统是一款系统化解决科研机构管理问题的管理软件，对于构建高效管理框架很有帮助。现在很多组织都已经走上信息化建设的道路了。有一部分是自己主动升级，建立自己信息化，引进管理软件。但是也有很大一部分是被互联网发展和社会信息高速发展的现状，逼着进行信息化改革的。对于科研机构来说，同样也面临着同样的挑战。因此，有必要引进科研管理系统，加快组织的信息化建设，跟上时代发展的脚步。引进科研管理系统之前，先弄明白科研管理系统有什么用处?
科研管理系统的用处需要根据具体系统软件设计和功能来说的，就拓源优课科研项目管理系统(www.toyoke.com)来说，其用处主要是满足科研团队在线办公、在线交流、在线审批、在线发布消息、在线查看各种科研信息的需求。对于一些科研机构有实验室管理需求的科研机构来说，拓源优课还提供了一站式管理实验室的库存、耗材、采购和使用登记等工作，能够为实验室管理成员减少工作，提高其提供实验室服务的速度和质量，实验室的库存信息更新能够实时同步，减少很多信息滞后带来的经济。其外，对于一些高校现有科研申报系统，其用处，是简化申报流程，提高申报效率。