SharePoint 2010 可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程,同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。
企业内容管理
SharePoint 2010弥补SharePoint平台在内容管理方面的不足之处,提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能,结合企业组织结构信息,定义复杂的审批、审阅流程。方蝶工作流平台(SharePoint 2010)支持在流程中嵌入对企业内容库进行各种操作,例如对文档库签入签出和内容权限更新,内容移动和属性更改以及定期触发流程等功能。
业务流程管理
利用Sharepoint 工作流可以将企业的日常业务流程如人事入职,出差申请,休假申请,加班申请,费用报销,项目立项,固定资产采购,公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。 当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时,可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台,从而方蝶工作流平台(SharePoint 2010定义的工作流程。所有参与流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中间结果和最终结果同样可以通过WebService、XML等接口写入相关的业务系统中。
SharePoint 门户网站能够节约企业成本,促进公司内部人员的沟通和协作,是现在企业必不可少的门户网站。