考勤系统不仅限于基本的上下班考勤,对于企业的规范化管理更是至关重要。通过考勤系统的约束,可彻底改变人性的懒惰、上班拖沓等现象,让员工养成优秀的习惯,将更好的状态带入 工作中去,提升工作效率。 系统支持跨地域管理,实现各分支机构独立管理,总部统一核查。
华松考勤系统主要是在指定考勤场所增加考勤机设备,对设备记录和人员记录进行统计与分析 ,可以准确无误的统计出场所、设备、个人等的考勤记录,并且能够以各种报表的形式保存或者直接打 印出来。 系统采用TCP/IP网络通讯协议,支持局域网和广域网的通讯方式。能够实现异地远程考勤管理 。考勤模式主要通过卡片或生物识别读取数据来实现考勤的管理,考勤记录实时传输到后台,管理人员可以及时看到当前的考勤情况。
系统主要功能
1. 实时考勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括 刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、刷卡地点),也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输 入工号、日期及时间)。
2. 基本考勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退 、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打 卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询。
3. 数据实时传送:利用稳定的网络平台,实现考勤数据实时传送,大大提高了数据的即时性 与可靠性。
4. 跨网段数据传送:内置TCP/IP协议、100M高速网络,可实现跨网段数据传送。
5. 自助考勤查询:考勤者可通过管理软件查看个人考勤记录、报表,随时掌握自己的考勤状况。
6. 多种报表统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息( 上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部 门等)进行统计工作。
7. 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排 加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
8. 异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某 人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
9. 灵活班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班 等设置工作;可自定义各种周期班次规律。
10. 首次操作简单:系统默认设置大部门企业的通用的考勤规则与排班,对于大部分企业来说无需 操作指引可直接使用,极大节约了人力资源的操作时间。
11. 灵活打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间和打卡间隔,杜绝员工随意打卡,使 管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
12. 自动判断上下班:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为 干预。
13. 彩色液晶显示:3.5~8英寸TFT高清晰图形界面,可显示个性图形界面及人员彩色照片。
14. 高清晰语音反馈:采用语音还原技术,具有高质量、高清晰的操作语音提示,并可读出考勤人 的编号。
15. 设备稳定可靠:采用先进的LINUX嵌入式操作系统、ARM9硬件平台,可24小时不间断长时间 工作。
16. 多项辅助功能:会议通知、生日提醒、整点报时、定时休眠唤醒、背景音乐、广告页面播放等 。
系统特点
1. 考勤消费联动:可与其他系统实现联动,如有上班记录方能吃免费餐,请假后可直接刷开大门 等,平台数据统一。
2. 多级管理架构:强大的部门管理,支持多级部门管控与数量级部门、人员管理。
3. 支持批量操作:支持部门、人员信息、档案照片、卡号的批量导入导出,支持直接采集身份证 信息。
4. 覆盖各种班次:全局班次、规律班次及特殊班次的组合使用,基本可满足大部分企事业单位的 各种排班需求,更能简便实现倒班、跨天、轮流值班、临时加班等非标准排班要求。
5. 随时排班统计:支持后分析,可先刷卡后排班,灵活应用,减轻人资月初工作量。
6. 管理授权方便:权限分级简便,如可直接任命某职务为部门管理员等。
7. 现场直观验证:终端机彩屏显示,刷卡后清晰显示持卡人的档案照片和现场照片,并可后台即 时获知现场人员和档案人员是否为同一人。
8. 终端通知发布:即时发布通知到指定终端,多一种可选择的通知方式。
9. 自创可编程技术:创新性的PIT可编程识别系统,可直接在PC端配置终端机的识别流程等,快 速实现用户个性化要求。