首先我们要完善管理制度。因为制定了制度以后，就对我们的工作进展有很大的帮助，比如说档案的管理，或者是文件借阅，保密、归档等相关问题都会得到解决。真正做到了档案工作有据可循，按章办事。
其次这个管理人员的责任心要加强，不仅要对公司文件、图片、还有电子文稿这些东西分门别类的整理好，要做到及时的接收，并且也要对收集到的档案资料，做上统一编号、从而再统一归类、统一制作档案封面和标签，也要去配备专用的钢制文件柜、档案盒，切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。
关于文件管理的这一步，如果你仅仅只是购买了钢制文件柜，可是如果没能好好的管理，那么它的作用就减少了一半。所以要更好的管理好您的文件，买功能实用的钢制文件柜，然后了解一些管理文件柜的方法就好了。
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