计算工具不同:手工操作的主要工作是算盘、计算器,而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力。
数据载体数据处理形式也不尽相同:手工会计系统数据的处理要经过分类、计算、过账和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的。
查找方式也各异:手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速。内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整
那么电算化会计有什么优势呢?
一、提高了会计数据处理的及时性和准确性。长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,打破手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
二、拓展了会计数据的领域:可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。
三、为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件:整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督制造加工经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。
总之无论是手工会计还是电算化会计,都是会计的一部分,两者相辅相成,共同发展。
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